Användarpolicy
1. Syfte
Denna policy syftar till att tydliggöra hur affärssystemet får användas, vilka skyldigheter användarna har, samt hur MORE People AB (org.nr 559371-1343) säkerställer att systemet används säkert och i enlighet med gällande regler.
2. Omfattning
Policyn gäller alla som använder företagets interna affärssystem – inklusive anställda, konsulter, praktikanter och eventuella tredjepartsleverantörer med åtkomst till systemet.
3. Godkänt användande
Affärssystemet får endast användas för arbetsrelaterade ändamål, såsom:
Kund- och projektadministration
Tidrapportering och fakturering
Hantering av avtal och anställningsinformation
Intern dokumentation och kommunikation
Privat eller otillåten användning är förbjuden.
4. Användarkonton och lösenord
Varje användare får ett personligt användarkonto.
Det är förbjudet att dela konton eller lösenord med andra.
Lösenord ska vara starka och bytas regelbundet.
Vid misstanke om att någon annan fått tillgång till ditt konto ska det omedelbart rapporteras till ansvarig.
5. Informationssäkerhet
Systemet ska alltid användas via säker internetanslutning.
Det är förbjudet att spara personuppgifter, känslig information eller kunddata på externa enheter utan godkännande.
Det är inte tillåtet att installera obehöriga tillägg eller kringgå säkerhetsinställningar.
6. Dataskydd och sekretess
All information i systemet ska behandlas enligt GDPR och företagets integritetspolicy.
Det är förbjudet att sprida information från systemet utanför företaget utan uttryckligt godkännande.
Användare ansvarar för att inte lagra mer personuppgifter än nödvändigt för uppgiften.
7. Loggning och övervakning
All aktivitet i systemet loggas.
Loggar kan användas vid felsökning, incidenthantering eller misstanke om otillbörligt användande.
Genom att använda systemet godkänner användaren denna övervakning.
8. Brott mot policyn
Vid överträdelser av denna policy kan följande åtgärder bli aktuella:
Tillfällig eller permanent avstängning från systemet
Disciplinära åtgärder enligt anställningsavtal eller konsultavtal
Polisanmälan vid misstanke om brott
9. Godkännande
Alla användare ska bekräfta att de tagit del av denna policy innan åtkomst till systemet ges. Policyn ska även uppdateras regelbundet och återbekräftas vid förändringar.
10. Kontakt
Frågor kring denna policy eller användningen av affärssystemet ställs till:
Johanna Rosén, VD och personuppgiftsansvarig
johanna@morepeople.se